OnlineBanking
Eine Person mit Smartphone in der Hand und Laptop auf dem Tisch

Wichtige Informationen zur E-Rechnungspflicht

Ab dem 01.01.2027 gelten neue gesetzliche Anforderungen für Rechnungen zwischen Unternehmen. Davon betroffen sind auch die von uns erstellten Kontoabschlüsse, beispielsweise für Kontokorrentkonten, Darlehen oder Avale. 

Die Kontoabschlüsse stellen wir zukünftig in elektronischer Form zur Verfügung. Hierfür wird das ZUGFeRD-Format verwendet. Dieses besteht aus einer lesbaren PDF-Datei sowie strukturierten Rechnungsdaten zur elektronischen Weiterverarbeitung.

Was ist konkret zu tun?

Ab dem 01.01.2027 sind wir verpflichtet, Ihnen Kontoabschlüsse und weitere abrechnungsrelevante Dokumente elektronisch bereitzustellen. Damit Sie Ihre Kontoauszüge auch künftig bequem und sicher erhalten, benötigen Sie einen OnlineBanking-Zugang mit aktiviertem Postfach.

Die erforderlichen Zugänge können Sie in vielen Fällen selbst einrichten: Besitzen Sie eine Girocard, können Sie die Einrichtung direkt online starten. Bei Fragen unterstützt Sie Ihr Berater gerne.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Einrichtung des Zugangs, dass dieser auf die Person beantragt wird, die künftig für den Abruf und die Bearbeitung der Dokumente zuständig ist (z. B. Mitarbeiter der Buchhaltung). Die Weitergabe persönlicher OnlineBanking-Zugangsdaten an andere Personen ist nicht zulässig.

Bitte beachten Sie:

Mit der Aktivierung des elektronischen Postfachs erhalten Sie künftig nicht nur Ihre E-Rechnungen, sondern auch Ihre Kontoauszüge im monatlichen Turnus elektronisch in Ihr Postfach. Der bisherige Erstellweg entfällt! Bitte berücksichtigen Sie diese Umstellung auch in Ihren internen Prozessen zur Bearbeitung und Archivierung von Rechnungen. 

OnlineBanking selbst freischalten

Girocard vorhanden?

Schritt 1:
Einrichtung des OnlineBankings direkt starten. 

Schritt 2: 
Sobald Sie den Aktivierungscode per Post erhalten haben, richten Sie bitte die App SecureGo plus ein.

Schritt 3:
Nach erfolgreicher Einrichtung beider Anwendungen können Sie innerhalb des OnlineBankings das elektronische Postfach selbst aktivieren.

OnlineBanking freischalten

Sie benötigen Unterstützung?

Ihr Kundenberater unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung eines neuen OnlineBanking-Zugangs oder bei der Auswahl eines geeigneten elektronischen Empfangswegs für Ihre elektronischen Rechnungen. 

Nachricht schreiben

Sie haben bereits einen VR-Netkey? Jetzt Postfach aktivieren!


Melden Sie sich einfach mit Ihrem VR-NetKey im OnlineBanking an. Klicken Sie auf das Kuvertsymbol (oben rechts). Folgen Sie danach den Bildschirmanweisungen. Alternativ können Sie die Aktivierung direkt über den Button rechts starten.

Mit unserem Benachrichtigungsservice in der OnlineBanking-Anwendung werden Sie auf Wunsch kostenlos per E-Mail über die Bereitstellung neuer Dokumente in Ihrem Postfach informiert.

Jetzt Postfach aktivieren

Vorteile

  • Dieser Service ist für Sie kostenfrei.
  • Sie sparen sich den Weg zum Kontoauszugsdrucker oder das Porto für den Versand.
  • Sie können die Dokumente ausdrucken oder dauerhaft auf Ihrem PC speichern.
  • Dokumente werden im elektronischen Archiv 10 Jahre gespeichert.
  • Die Dokumente liefern wir als PDF-Datei im DIN A4-Fomat.
  • Über das Postfach bleiben Sie mit Ihrem persönlichen Berater in Kontakt.

Verbundpostfächer

Zusätzlich zum elektronischen Postfach der VR-Bank Memmingen eG stellen wir Ihnen die Postfächer unserer Verbundpartner zur Verfügung. Für die jeweilige Aktivierung müssen Sie im OnlineBanking einen Freischaltungsprozess durchführen.

Folgende Postfächer stehen zur Verfügung:

  • Union Investment
  • Schwäbisch Hall
  • DZ PrivatBank
  • R+V Versicherungsgruppe

Voraussetzungen

  • Abruf über OnlineBanking, VR Banking App oder über eine Softwarelösung.
  • Zugang über VR-NetKey oder NetWorldCard

Diese Dokumente erhalten Sie in Ihr Postfach:

KontoauszügeGirokontomonatlich
 Darlehenskontohalbjährlich
 Spareinlagenhalbjährlich
 Termineinlagenlaufzeitenabhängig
 Geschäftsguthabenmonatlich
Kundenmitteilungen bei Erstellung
Kreditkartenabrechnung monatlich
DepotAuftragsbestätigungen, Auftragsänderungen, 
Auftragsvormerkungen, Auftragsstreichungen, 
Auftragslöschungen, Ausführungsanzeigen, 
Wertpapierabrechnungen, Geschäftsstornierungen, 
Vorfälligkeiten, Fälligkeiten, Depotüberträge, 
Kapitalmaßnahmen, Erträge, Depotauszüge,
Hauptversammlungsunterlagen von Aktiengesellschaften		bei Erstellung

Bitte beachten Sie:

Mit der Aktivierung des elektronischen Postfachs erhalten Sie künftig nicht nur Ihre E-Rechnungen, sondern auch Ihre Kontoauszüge im monatlichen Turnus elektronisch in Ihr Postfach. Der bisherige Erstellweg entfällt! Bitte berücksichtigen Sie diese Umstellung auch in Ihren internen Prozessen zur Bearbeitung und Archivierung von Rechnungen. 

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