Assistenz (m/w/d) Baufinanzierung und Immobilien

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) im Bereich Baufinanzierung und Immobilien in Voll- oder Teilzeit.

Die Position ist in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich. Für Vertretungssituationen, insbesondere während Urlaubs- und Krankheitszeiten, erwarten wir die Bereitschaft, die Arbeitszeit vorübergehend auf Vollzeit zu erhöhen.

Funktionsziel

Professionelle, effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Immobilienmakler, Baufinanzierungsberater und Vermittlerbetreuer
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Prozesse rund um Immobilienvermittlung und Baufinanzierung
Entlastung der Beraterinnen und Berater durch eine strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Aktive Unterstützung einer hohen Service- und Beratungsqualität für unsere Kundinnen und Kunden

Ihre Hauptaufgaben

Selbstständige Umsetzung aller administrativen, organisatorischen und fachlich unterstützenden Tätigkeiten entlang der Immobilien- und Baufinanzierungsprozesse
Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation
Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Verwaltung immobilien- und finanzierungsrelevanter Daten, Unterlagen und Informationen
Unterstützung bei der Objekterfassung, Exposé-Erstellung, Terminkoordination sowie bei der Vorbereitung von Finanzierungs- und Vermittlungsvorgängen
Einhaltung und Sicherstellung definierter Qualitätsstandards und Prozessabläufe
Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten sowie Bereitschaft zur vorübergehenden Ausweitung der Arbeitszeit auf Vollzeit

Ihr Profil

Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke sowie sichere und professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie erkennen Kundenbedarfe und leiten Vertriebspotenziale gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere in Vertretungssituationen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Immobilien- und Baufinanzierungsgeschäft
Gutes Verständnis für bankinterne Prozesse sowie regulatorische Anforderungen
Sicherer Umgang mit immobilien- und finanzierungsrelevanten Unterlagen, Abläufen und Richtlinien

Das bieten wir

Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Expertise freut.
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld.
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Bank mitzuwirken.

Unsere Benefits

Basisleistungen

faires Gehalt
40 € Vermögenswirksame Leistungen
39-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Zusatzgehalt
betriebliche Altersvorsorge
modernes Umfeld
ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen

Sozialleistungen lt. Sozialkatalog

kostenfreie goldene Kreditkarte
Sonderkonditionen im Einlagen-, Kredit- und Dienstleistungsgeschäft
Sonderzahlung bei Dienstjubiläen
Vergünstigungen bei Gruppenversicherungen (Krankenzusatz- und Pflegeversicherung)

Individuelle Arbeitsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

flexible Arbeitszeitmodelle
mobiles Arbeiten
Fachausbildungen
Coaching
Training on the job
Lebensarbeitszeitkonto (LAZ)

Sonderregelungen

Krankengeldzuschuss
Bankfeiertage (24.12., 31.12.)
Gewährung von Sonderurlaub

Zusatzleistungen

individuelle Fort- und Weiterbildung
Arbeitsplatzbrille
Mitarbeiterrabatte
Jobrad

Wohlfühlangebote

kostenlos Kaffee, Wasser und Tee
Betriebsfeiern
Teamevents
betriebliche Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Bereichsleitung Personal

Carmen Schneider

Telefon: 08331 / 8200-384
E-Mail: carmen.schneider@vr-memmingen.de

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